2017-3-4 20:32:53 来源:本站原创 作者:
本报记者任二敏
本报讯 近日河南煤矿安全监察局豫北监察分局利用电子科技强化档案管理,取得了良好成效。
该局结合分局实际,建立健全了《豫北监察分局档案保密制度》、《豫北监察分局档案借阅利用制度》等8项管理制度。并提出了分类编目的建设性意见,在省局有关处室指导下,建立了分局分类编目大纲、矿井代码表,为档案分类整理奠定了基础。
建设了档案借阅室、档案室,配备了档案密集柜、温湿度仪、防磁柜、灭火器等基础设施,具备防火、防盗、防潮、防尘等安全防范措施。二是配齐了档案管理专用计算机、复印机、扫描仪等设备。积极运用档案数字化管理软件。积极试点使用档案数字化管理软件,及时向省局上报、沟通运用情况,主动联系国家档案馆解决存在的问题,帮助兄弟分局推进档案数字化管理工作。
同时,制定了分局档案整理方案,明确了整理责任人、时限、方法、标准,对档案的收集、分类、排序、整理、移交等具体工作做出了详细规定,严格按照时限、标准整理上架。截止目前,共整理文书类档案4433件、专业档案5921件、财务档案621件,扫描档案7435件,上传数字化管理软件档案3433件,全面补齐了历史欠账,2016以前所有档案均已整理上架完毕。(本报记者任二敏)